Online kantoortoepassingen

Bij mijn oude werkgever gebruikte ik Google docs wanneer ik met mensen samenwerkte die niet konden inloggen op de online kantooromgeving van het ministerie (het was wennen dat je bij de gemeente Rotterdam niet thuis kunt werken in de directories). Via Google docs publiceerde ik ook mijn cv toen LinkedIn nog niks voorstelde. Zo kon ik via Google docs als adviseur bij het ministerie gevonden worden. Dat heeft me leuk werk opgeleverd.

Ook powerpoints sharede ik via Google omdat ik Slideshare nog niet kende. De formulierbouwer van google kende ik nog niet tot Rob die tijdens de coachcursus liet zien. Ook die is cool.

En nu ik deze opdracht doe, maak ik kennis met Zoho en dat vind ik nog mooier (tis niet eens van Google). Eigen wiki's bouwen zonder eigen serverruimte nodig te hebben. Ik heb natuurlijk zitten kijken bij de databaseapplicatie (Zoho Creator) en de CRM (wonderlijk genoeg: Zoho CRM). Het is simpel op te bouwen, het oogt goed en het is gratis!

Voor het gemeentearchief zijn online kantoorapplicaties broodnodig aangezien het thuiswerken niet verder strekt dan webmail. Online gezamenlijk schrijven en delen is dan alleen mogelijk met applicaties die door derden worden aangeboden.
Voor het publiek is het wellicht een medium voor het delen van dienstverleningsproducten zoals indexen, wanneer ze niet in een eigen applicatie doorzoekbaar zijn. Dat doen we nu in de vorm van pdf's en dat functioneert an sich goed. Maar als je praat over vormen als een powerpoint-presentatie of een stand alone database, waarbij je dus alle functionaliteit wilt behouden, dan is het gebruiken van online kantoortoepassingen de snelste en goedkoopste methode. Zoho Creator zie ik wel zitten.